حلول التجارة الإلكترونية

مركز اتصال لمتجرك من أول
استفسار حتى استلام الطلب

نجاح المتجر الإلكتروني لا يعتمد على الإعلان والطلب فقط، بل على سرعة التواصل، ودقة التأكيد، ومتابعة التوصيل، ومعالجة المشكلات قبل أن تتحول إلى إلغاء أو تجربة سلبية. توفر ZONE 4 TEL فرق خدمة عملاء مدربة لإدارة المكالمات وواتساب والطلبات والمتابعة باسم متجرك.

حلول التجارة الإلكترونية
أين تضيع مبيعات المتاجر الإلكترونية؟

أين تضيع مبيعات المتاجر الإلكترونية؟
الطلب المسجل ليس بيعًا مكتملًا دائمًا

قد يسجل العميل طلبًا ثم يتراجع بسبب تأخر التأكيد، أو نقص المعلومات، أو عدم وضوح موعد التوصيل، أو صعوبة التواصل مع المتجر.كما تؤثر المكالمات الفائتة والمحادثات المتأخرة وضعف متابعة الشحن على نسبة استلام الطلبات ورضا العملاء. يعمل فريق ZONE 4 TEL على تنظيم هذه المراحل وتقليل الفجوة بين تسجيل الطلب وتسليمه.

خدمات ما قبل الطلب

استقبال استفسارات المنتجات

الرد على أسئلة العملاء حول:

مواصفات المنتجات.
المقاسات والألوان.
التوفر.
السعر.
العروض.
طرق الدفع.
التوصيل.
سياسات الاستبدال والاسترجاع.
متابعة العملاء المحتملين

متابعة العملاء القادمين من:

الحملات الإعلانية.
رسائل واتساب.
الموقع.
نماذج التواصل.
منصات التواصل الاجتماعي.
مساعدة العميل على اختيار المنتج

توجيه العميل إلى المنتج أو الفئة المناسبة وفق المعلومات المعتمدة من المتجر.

متابعة السلات المتروكة

التواصل مع العملاء الذين بدأوا الطلب ولم يكملوه، لمعرفة السبب ومساعدتهم على إتمام الشراء.

متابعة الشحن والتوصيل

الخدمات

متابعة حالة الطلب.
الإجابة عن استفسارات التوصيل.
التواصل مع العميل عند تعذر التسليم.
تحديث بيانات العنوان.
إعادة تنسيق موعد التوصيل.
متابعة الطلبات المتأخرة.
تسجيل أسباب عدم الاستلام.
تحويل الحالات إلى شركة الشحن أو القسم المختص.
تحويل الحالات الخاصة إلى إدارة المتجر.
تعتمد الخدمات المتاحة على الأنظمة وبيانات الشحن التي يتيحها المتجر.

تأكيد الطلبات

تأكيد أسرع وبيانات أكثر دقة

تشمل الخدمة

التواصل مع العميل.
تأكيد المنتجات والكميات.
مراجعة الاسم ورقم الهاتف.
مراجعة العنوان.
تحديد طريقة الدفع.
توضيح مدة التوصيل.
تسجيل ملاحظات التسليم.
تحديث حالة الطلب.
تحويل الحالات الخاصة إلى إدارة المتجر.
تأكيد أسرع وبيانات أكثر دقة

إدارة واتساب والمحادثات

تشمل الخدمة

الرد على استفسارات المنتجات.
مشاركة الروابط والمعلومات المعتمدة.
تسجيل الطلبات.
متابعة الطلبات القائمة.
إرسال معلومات الدفع أو التوصيل.
استقبال صور أو مستندات الحالة.
تصنيف المحادثات.
تحويل الحالات.
تسجيل بيانات العميل على CRM.
إدارة واتساب والمحادثات

إدارة الاستبدال والاسترجاع

تجربة ما بعد البيع جزء من قرار الشراء القادم

الخدمات

استقبال طلب الاستبدال أو الاسترجاع.
التحقق من بيانات الطلب.
شرح السياسة المعتمدة.
تسجيل سبب الطلب.
تحويل الحالة إلى القسم المختص.
متابعة تنفيذ الإجراء.
إبلاغ العميل بالتحديثات.
قياس رضا العميل بعد إغلاق الحالة.
إدارة واتساب والمحادثات
لا يقرر موظف مركز الاتصال قبول أو رفض الطلب خارج السياسات المعتمدة من المتجر.

مؤشرات أداء التجارة الإلكترونية

عدد الطلبات الواردة.
عدد الطلبات المؤكدة.
نسبة نجاح التواصل.
متوسط زمن تأكيد الطلب.
نسبة إلغاء الطلبات.
أسباب الإلغاء.
نسبة عدم الاستلام.
أسباب تعذر التسليم.
عدد الاستبدالات والاسترجاعات.
زمن إغلاق الشكاوى.
عدد العملاء الذين تمت إعادة تنشيطهم.
نسبة تحويل السلات المتروكة.
رضا العملاء.
أداء الموظفين.

إعادة تنشيط العملاء

قواعد بياناتك فرصة بيع مستمرة

الحملات الممكنة

إعادة التواصل مع العملاء السابقين.
التذكير بالعروض.
دعوة العملاء لتجربة منتج جديد.
متابعة العملاء غير النشطين.
التواصل مع العملاء الذين ألغوا طلباتهم.
قياس رضا العملاء.
طلب تقييم تجربة الشراء.
تحديث بيانات العملاء.
يتم تنفيذ الحملات وفق موافقات وسياسات التواصل المعتمدة لدى المتجر.

القطاعات الرئيسية

موظف مخصص

مناسب للمتاجر ذات حجم الطلبات اليومي المستقر.

فريق مخصص

مناسب للمتاجر الكبيرة أو متعددة القنوات.

مركز اتصال مشترك

مناسب للمتاجر الصغيرة أو ذات الطلبات المحدودة.

حملة مؤقتة

مناسبة للمواسم، وإطلاق المنتجات، والعروض، والجمعة البيضاء والمناسبات.

تشغيل كامل

يشمل الفريق والأنظمة والإشراف والجودة والتقارير.

ما الذي نحتاجه من المتجر؟

قائمة المنتجات.
الأسعار والعروض.
سياسات الدفع.
سياسات الشحن.
سياسات الاستبدال.
أسئلة العملاء.
إدارة الطلبات.
مسؤولو التصعيد.
التقارير المطلوبة.
بيانات شركة الشحن.
أسلوب التواصل المعتمد.
ما الذي نحتاجه من العميل؟
اطلب دراسة تشغيل

حوّل خدمة العملاء إلى
جزء من نمو متجرك

دعنا ندرس عدد الطلبات والمحادثات وساعات الذروة، ونقترح فريقًا يساعدك على تأكيد الطلبات وتحسين تجربة العميل وتقليل الفرص الضائعة.