تكلفة مبنية على احتياجك
الفعلي

لا توجد تكلفة واحدة تناسب جميع مراكز الاتصال. تختلف تكلفة التشغيل حسب حجم الفريق، وساعات العمل، وعدد المكالمات والمحادثات، وطبيعة المهام، ومستوى الإشراف والتقنية المطلوبة. ندرس احتياج كل شركة، ثم نقترح نموذج تشغيل واضحًا يناسب حجم العمل والميزانية وخطة النمو.

ابدأ دراسة مشروعك

ما الذي يحدد تكلفة الخدمة؟

ساعات وأيام العمل

تتأثر التكلفة بـ:

عدد ساعات العمل اليومية.
عدد أيام العمل الأسبوعية.
الورديات.
العمل المسائي.
العطل الرسمية.
التغطية الممتدة.
عدد الموظفين

يزداد الاحتياج إلى الموظفين بحسب حجم المكالمات والمحادثات وساعات الذروة.

عدد الموظفين
نموذج التشغيل

تختلف التكلفة حسب اختيار:

موظف مخصص.
فريق مخصص.
مركز اتصال مشترك.
حملة مؤقتة.
تشغيل كامل.
تقنية فقط.
مصفوفة التصعيد.
حجم التواصل

يتم النظر إلى:

المكالمات الواردة.
المكالمات الصادرة.
محادثات واتساب.
البريد الإلكتروني.
التذاكر.
العملاء المحتملين.
المواعيد أو الطلبات.
مدة المكالمات.
طبيعة المهام

يختلف تشغيل الرد على الاستفسارات :

متابعة المبيعات.
حجز المواعيد.
إدارة الشكاوى.
الدعم الفني.
تأكيد الطلبات.
متابعة المرضى.
تنفيذ الاستبيانات.
تأهيل العملاء المحتملين.
مستوى الخبرة واللغة

قد تختلف التكلفة عند الحاجة إلى:

خبرة في قطاع متخصص.
أكثر من لغة.
مهارات مبيعات.
معرفة تقنية.
لهجة أو سوق محدد.
خبرة في خدمة المرضى.
التقنية والأنظمة

قد تشمل التكلفة:

نظام الكول سنتر السحابي.
أرقام الاتصال.
CRM & IVR & Whatsapp.
تسجيل المكالمات.
الاتصال التلقائي.
لوحات التقارير.
التكاملات.
الاستضافة أو التراخيص.
الإشراف ومراقبة الجودة

تختلف التكلفة حسب الحاجة إلى:

مشرف فريق.
مسؤول جودة.
مدير حساب.
مراجعة مكالمات.
تقارير يومية أو أسبوعية.
اجتماعات مراجعة دورية.
مدة المشروع

يمكن أن يكون المشروع:

تشغيلًا مستمرًا.
حملة قصيرة.
موسمًا محددًا.
إطلاق منتج.
فعالية أو مؤتمر.
مشروع تحديث بيانات.

نماذج التسعير الممكنة

موظف مخصص

تكلفة شهرية مرتبطة بموظف يعمل لصالح مشروع واحد ضمن ساعات ومهام محددة.

فريق مخصص

تكلفة شهرية تشمل عددًا من الموظفين، وقد تشمل الإشراف والجودة والتقارير.

مركز اتصال مشترك

تكلفة مرنة تناسب الشركات ذات حجم التواصل المحدود، وفق نطاق الخدمة والاستخدام المتوقع.

حملة مؤقتة

تكلفة محددة للمشروع بناءً على المدة وعدد الموظفين وحجم قاعدة البيانات أو الاتصالات.

ما الذي نحتاجه من العميل؟
تقنية فقط

تكلفة تراخيص وتجهيز وربط الأنظمة، وقد تتضمن رسوم إعداد أو دعم فني.

تشغيل كامل

عرض متكامل يشمل الدراسة والتوظيف والتدريب والتقنية والإشراف والجودة والتقارير.

ماذا يتضمن عرض السعر؟

يمكن أن يتضمن

نموذج التشغيل.
عدد الموظفين.
ساعات العمل.
أيام العمل.
القنوات المشمولة.
المهام.
الأنظمة.
الإشراف.
مراقبة الجودة.
التقارير.
مرحلة الإعداد.
التدريب.
مدة التشغيل.
التكاليف الشهرية.
التكاليف.
الشروط التشغيلية.
مسؤوليات الطرفين.

تكاليف الإعداد الأولي

قد تتطلب بعض المشاريع تكاليف إعداد وتجهيز منفصلة، تشمل تحليل الاحتياج، وإعداد الإجراءات ونصوص المكالمات وقوالب واتساب، إلى جانب إعداد الأنظمة وربط نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، وإنشاء التقارير، وتدريب الفريق، واستيراد البيانات، وتجهيز التكاملات اللازمة. ويتم توضيح جميع هذه التكاليف مسبقًا وبشكل واضح ضمن العرض المقدم.

لماذا لا نضع سعرًا ثابتًا لجميع المشاريع؟

وضع سعر واحد قد يكون غير عادل للعميل؛ لأن مشروعًا يحتاج إلى موظف واحد خلال ساعات محددة يختلف عن مشروع يحتاج إلى فريق وورديات ومراقبة جودة وتكاملات متعددة.

لذلك نعتمد على دراسة مختصرة تحدد:

حجم الاستخدام.
الفريق المناسب.
نطاق المهام.
الأنظمة المطلوبة.
مستوى الإدارة.
فرص التوسع.
كيف تحصل على تقدير أولي؟

الخطوات

أرسل معلومات نشاطك.
حدد القنوات المطلوبة.
شارك حجم التواصل المتوقع.
حدد ساعات العمل.
أخبرنا بالمهام المطلوبة.
نراجع الاحتياج.
نقدم نموذج تشغيل وتقدير تكلفة.

نموذج طلب تقدير التكلفة